KVKK Aydınlatma Metni

POINT OF COACHING BY PELİN NARİN TEKİNSOY

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu; POINT OF COACHING BY PELİN NARİN TEKİNSOY (pelinnarin.com) internet sitesi sahibi PELİN NARİN TEKİNSOY olup, işbu aydınlatma metni ile 6698 sayılı Kanunun 10. maddesi uyarınca danışanlarına ve müşterilerine yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir.

1. AMAÇ

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy olarak, danışanlarımızın internet sitemizi ziyaret ettiğinde ya da herhangi bir şekilde bizimle irtibata geçtiğinde kişisel verilerinin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanmasına büyük önem atfetmekteyiz.

Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) çerçevesinde tarafımızca yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti konusundaki kural ve politikalarımızı açıklamak ve veri sahiplerini bilgilendirerek şeffaflığı sağlamak amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”) hazırlanmıştır.

• UYGULAMA ALANI

İşbu Politika, kişisel verilerin işlenmesi ve veri sahibinin hakları konusunda Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy’un uygulayacağı kural ve politikaları belirleyen genel aydınlatma metni niteliğindedir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ŞART VE KURALLAR

• “Kişisel Veri” Tanımı

KVK Kanunu m.3/I(d)’de, “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır.

Kişisel veriler, ‘genel nitelikli veriler’ ve ‘özel nitelikli veriler’ olmak üzere iki gruba ayrılmaktadır. KVK Kanunu’nun 6’ncı maddesi uyarınca, “bir gerçek kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,” “özel nitelikli kişisel veri” sayılmaktadır. Özel nitelikli verilerin işlenmesi durumunda, bunlara ilişkin KVK Kanunu’nda öngörülen özel kurallara uygun davranılır.          

• Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel İlkeler

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy olarak, kişisel verileri işbu Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirtilen amaçlar çerçevesinde, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlemekteyiz:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

• Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy Tarafından İşlenen Veriler

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy, danışanın açık rızasıyla veya KVK Kanunu’nun 5 ve 6’ncı maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel nitelikli kişisel verileri işleyebilmektedir.

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy tarafından her bir danışan özelinde hangi verilerin işleneceği, danışan ile Pelin Narin Tekinsoy arasındaki ilişkinin türü, niteliği ve kullanılan iletişim kanalları gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilmektedir. Bu kapsamda, Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy tarafından işlenen genel ve özel nitelikli verilerin bir kısmı, sınırlı sayıda olmamak kaydıyla aşağıda gösterilmiştir.

• Ad, soyad, meslek, unvan, çalışılan kurum/kuruluş bilgisi, eğitim geçmişi, çalışma geçmişi, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık durumu, vergi mükellefiyeti durumu ve varsa veli, vasi ve vekile ilişkin bilgiler gibi veriler,
• Kimlik, pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik tespitine yönelik belgelerde yer alan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, kan grubu, din ve fotoğraf gibi veriler,
• Ev, iş yeri veya geçici ikamet yerine ait adres, telefon, elektronik posta ve faks numarası gibi iletişim bilgileri,
• Pelin Narin Tekinsoy ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri, elektronik posta yazışmaları gibi iletişim kayıtları ile diğer sesli ve görüntülü veriler,
• Geçirmiş olduğu ameliyat, sürekli kullanmak zorunda olduğu ilaç, fiziksel rahatsızlık.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy, kişisel verileri danışmanlık ve koçluk amacıyla işleyebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir.

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy danışanlarının kişisel verileri, bu gizlilik politikası ile belirlenen amaç ve kapsam haricinde hiçbir şekilde kullanılmayacaktır.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy danışmanlık ve koçluk üzerine danışanlarıyla irtibata geçmeden evvel danışan hakkında gerekli bilgilerin edinilmesi amacıyla bir görüşme formu doldurulmasını isteyebilir. 

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy, kişisel verileri işbu Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirtilen amaçlar için, Kanun’un 4’üncü maddesinde belirtilen genel ilkeler ile 5, 6, 7 ve 8’inci maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik şekillerde toplayabilir.

• Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Hukuki Sebepler

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy olarak açık rızanız veya aşağıda sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Verinin veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy, hukuken daha uzun bir sürenin gerekli kılındığı veya daha uzun bir süreye izin verildiği durumlar hariç olmak üzere, kişisel verileri yalnızca işbu Politika’da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca muhafaza eder. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 7’inci maddesi çerçevesinde Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Kişisel Verilerin Güvenliği ve Denetimi

Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy, KVK Kanunu’nun 12’inci maddesi çerçevesinde kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve bunların muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına önem vermektedir.

Ancak Point of Coaching by Pelin Narin Tekinsoy;

• Kamu güvenliğinden sorumlu resmi makamların talebi halinde,
• Danışanın kendisine zarar verme tehlikesi mevcut olduğunda,
• Danışanın bir başkasına zarar verme tehlikesi mevcut olduğunda,
• Kamu yararına olduğu takdirde,

Kişisel verileri (danışanın bilgisi dahilinde) sır saklama yükümlülüğü bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşma hakkını daima saklı tutar.

• Danışanın (Veri Sahibinin) Hakları

KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, verilerinin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, silinmesini veya yok edilmesini ve düzeltme ve silme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.